個人情報保護ポリシー

個人情報保護ポリシー

ヤマト・スタッフ・サプライ株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

1. 法令の遵守

個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守いたします。

2. 利用目的

当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定に個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
当社における個人情報の利用目的は、次のとおりです。

当社は、お客様の個人情報を、以下の事業に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1. 事業内容

  1. (1)人材派遣事業・有料職業紹介事業
  2. (2)運転適性診断事業・研修教育事業
  3. (3)その他前各号に付帯関連する事業

2. 利用目的

  1. (1) 商品・サービスの申込受付のため
  2. (2) 商品・サービスの提供のため
  3. (3) 商品・サービスをご利用いただく資格やご本人様確認のため
  4. (4) 新商品・サービスの研究や開発を目的とする市場調査やデータ分析のため
  5. (5) ダイレクトメールの発送等、当社や提携会社等の商品・サービスに関する ご案内のため
  6. (6) その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

3. 個人情報の収集

お客様の個人情報を収集させていただく場合は、その利用目的、お客様に対する弊社の担当窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で収集させていただきます。

4. 個人情報の適正管理

お客様の個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じます。

5. 第三者提供の制限

お客様の個人情報は、法令に別段の定めのある場合を除き、お客様のご承諾なく、第三者に開示・提供いたしません。

6. 委託先の監督

お客様の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、守秘義務契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。

7. 共同利用

お客様の個人情報はヤマトグループで共同利用いたします。詳細は次の通りです。

ヤマトグループではグループ各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に魅力あるサービスを展開することを通じて、グループ全体の企業価値向上を図っています。
 そのために、以下の範囲内で必要な場合に限り、お客様の個人データをグループ内で共同利用させていただきたいと考えております。
共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な管理・監督に努めてまいりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
 なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1. 共同利用する項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別など

2. 共同利用者の範囲

ヤマトグループ各社

3. 利用目的

  1. (1) 新商品・サービスの研究や開発を目的とする市場調査やデータ分析のため
  2. (2) ダイレクトメールの発送等、商品・サービスに関するご案内のため
  3. (3) ヤマトグループ各社の提供する商品・サービスについて、お客様からお問い合わせ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に担当会社へ伝達・引き継ぎを行うため
  4. (4) その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

4. 共同利用の管理責任者

ヤマト・スタッフ・サプライ株式会社

8. 個人情報の開示請求等

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、弊社の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。詳細については、次のとおりです。

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づきご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示等請求手続に対応いたします。なお、開示等請求手続の対象となる保有個人データは下記の通りです。

1. 開示等請求の対象となる保有個人データ

  1. (1) 開示等請求手続対象情報

    1. 〔1〕 サービスセンターの登録内容
    2. 〔2〕 転居転送情報
    3. 〔3〕 キャンペーン等の申込書・アンケート結果・当社の会員登録等
    4. 〔4〕 お客様からご意見・ご要望等をお受けした情報(開示請求のみ対応)
  2. (2) 開示等請求手続対象項目

    1. 〔1〕 氏名
    2. 〔2〕 住所
    3. 〔3〕 電話番号

2. 開示等請求の諸手続

  1. (1) 必要書類の提出

    1. 〔1〕 必要書類
      1. (ⅰ) 『個人情報開示請求書』または『訂正および利用停止請求書
      2. (ⅱ) 下記からいずれかのコピーを『個人情報開示請求書』または『訂正および利用停止請求書』と一緒にお送りください。
        1. ア. 運転免許証
        2. イ. 日本国パスポート
        3. ウ. 健康保険証+住民票または健康保険証+公共料金領収書・請求書
        4. エ. 身体障害者手帳
        5. オ. 外国人登録証
        注1:コピーをする際には、お客様のお名前が判る箇所をコピー願います。
        注2: 法定代理人による請求の場合については、請求者であることを証明する書類に加え、資格を有することを証明する書類をお送りください。
    2. 〔2〕 提出先
      ヤマト・スタッフ・サプライ株式会社 本社までご郵送ください。
      宛先:〒104-0061 東京都中央区銀座2-12-18 ヤマト銀座ビル9F
    3. 〔3〕『個人情報開示請求書』または『訂正および利用停止請求書』のお取り寄せ方法
      1. (ⅰ) プリンターをお持ちのお客様
        個人情報開示請求書』または『訂正および利用停止請求書』を出力し、お申し込みください。
      2. (ⅱ) プリンターをお持ちでないお客様
        弊社本社までご連絡ください。後日、ご自宅に請求書類をお送りいたします。
  2. (2) ご本人確認

    お客様からお送りいただいた書類により、ご請求いただいたお客様がご本人であることを確認させていただきます。
    また、弊社担当より、お客様にご請求の有無について確認のお電話をさせていただく場合がございますので、ご了承願います。
  3. (3) 社内調査

    お客様からお送りいただいた請求書情報をもとに、社内調査を行います。
    できる限り努力をして調査をいたしますが、一部検索が困難で抽出の出来ないデータが発生する可能性がありますことをご了承願います。
  4. (4) 結果報告

    お客様から弊社に請求書が到着してから1ヵ月以内に調査結果の報告書をお送りいたします。
    なお、請求書類の内容に不備がある場合には、さらにお時間を頂戴いたします。

3. 手数料

調査にかかる手数料として個人情報開示請求のみ1,000円(消費税込)頂戴いたします。報告書をお届けする際に、請求させていただきます。

9. 管理体制

個人情報保護に関する取り組みを全社的に強化するため、推進部署を設置するとともに、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。

10. 継続的改善

情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

以上

平成30年4月1日
ヤマト・スタッフ・サプライ株式会社
(個人情報取扱事業者)
代表取締役社長 尾崎 幸嗣

■SSL対応について

1)
当社が運営するウェブサイト(以下「本サイト」)では、お客様の個人情報を「SSL(Secure Socket Layer)」により保護します。
Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox といったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報を自動的に暗号化して送受信します。
万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られたり改ざんされたりすることを防ぎます。(インターネットの性格上、当社は、通信における情報の安全を完全に保証するものではありません。
定期的なパスワードの変更や不正利用のおそれがある場合の当社に対する速やかな申し出などお客様の必要な措置についても十分ご留意ください。

■システムの保護

1)
当社サービスのインターネット登録システムは複数のチェック機構とファイアーウォールを備え、外部からの不正アクセスを防止しています。
また、個人情報へのアクセス可能な者を限定しています。

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